Documento legale
Informativa sulla privacy
Ultimo aggiornamento: 1 giugno 2026
1. Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento dei dati personali relativi ai servizi SXP Scout, inclusi la piattaforma web e l'applicazione mobile SXP Scout Mobile, è:
Alessandro Canfora
Sviluppatore del progetto SXP Scout / Soccer X Pro
Email: [email protected]
Il servizio è attualmente in fase di sviluppo e distribuzione beta. In caso di costituzione di una società, trasferimento del servizio a un altro soggetto o modifica sostanziale del modello operativo, la presente informativa sarà aggiornata.
2. Ambito di applicazione
La presente informativa descrive come vengono trattati i dati personali quando utilizzi:
- il sito web e la piattaforma web SXP Scout / Soccer X Pro;
- l'applicazione mobile SXP Scout Mobile per iOS e Android;
- eventuali versioni beta distribuite tramite TestFlight, Expo, EAS, APK interno o altri canali di test;
- eventuali funzionalità collegate, come autenticazione, sincronizzazione, note audio, report, supporto e feedback.
3. Fase beta e uso di dati di test
SXP Scout è attualmente in fase beta e viene distribuito a un numero limitato di utenti o tester con finalità di test, verifica funzionale, raccolta feedback, individuazione di errori, miglioramento del prodotto e validazione dell'esperienza d'uso.
Durante la fase beta, gli utenti sono invitati a utilizzare dati fittizi, anonimizzati o comunque dati che possono legittimamente trattare e inserire nel servizio.
È responsabilità dell'utente non inserire dati personali reali di soggetti terzi, inclusi calciatori, atleti, osservati o minori, salvo che disponga di una base giuridica, autorizzazione o altro titolo idoneo per trattarli e inserirli nel servizio.
Il servizio non è progettato per raccogliere categorie particolari di dati personali, come dati relativi alla salute, dati biometrici, dati genetici, opinioni politiche, convinzioni religiose o altri dati sensibili ai sensi del GDPR. Gli utenti sono invitati a non inserire tali informazioni nei campi liberi, nelle note, nei commenti, nei report o nelle registrazioni audio, salvo che ciò sia lecito e strettamente necessario sotto la loro responsabilità.
4. Categorie di dati trattati
A seconda dell'uso del servizio, possono essere trattate le seguenti categorie di dati.
4.1 Dati di account e autenticazione
Possono includere indirizzo email, credenziali di accesso, identificativo utente, nome o informazioni di profilo associate all'account.
Le credenziali e i flussi di autenticazione sono gestiti tramite servizi tecnici dedicati. Le password non sono conservate in chiaro dal titolare.
4.2 Dati di scouting e contenuti inseriti dall'utente
Possono includere dati relativi a giocatori, partite, osservazioni, formazioni, eventi, valutazioni, shortlist, note, commenti, report e altri contenuti inseriti o generati nell'ambito dell'attività di scouting.
Questi dati possono riguardare l'utente oppure soggetti terzi, a seconda di ciò che l'utente decide di inserire nel servizio.
4.3 Note audio facoltative
L'app mobile può consentire la registrazione di note audio collegate alle osservazioni. La registrazione audio è facoltativa e avviene solo a seguito di un'azione esplicita dell'utente.
L'accesso al microfono richiede l'autorizzazione tecnica del sistema operativo del dispositivo. L'utente può gestire o revocare tale autorizzazione dalle impostazioni del dispositivo.
Le note audio possono essere salvate, sincronizzate e, se la funzionalità è attiva, utilizzate per finalità collegate alla gestione dell'osservazione o alla generazione di report.
4.4 Dati tecnici, diagnostici e di utilizzo
Possono includere informazioni necessarie al funzionamento, alla sicurezza, alla manutenzione e alla risoluzione di problemi, come log tecnici, identificatori di sessione, versione dell'app, tipo di dispositivo, sistema operativo, eventi di errore, stato di sincronizzazione e informazioni tecniche minime.
I log sono gestiti secondo criteri di minimizzazione e non dovrebbero contenere intenzionalmente dati personali non necessari, token, credenziali, URL riservati o contenuti completi inseriti dall'utente.
4.5 Dati di pagamento
Nella fase beta non sono previsti pagamenti reali né abbonamenti commerciali attivi.
Qualora in futuro venissero introdotti piani a pagamento, abbonamenti o funzionalità di checkout, i pagamenti saranno gestiti tramite fornitori terzi specializzati, ad esempio Stripe o servizi analoghi. In tal caso, i dati della carta e gli strumenti di pagamento non saranno conservati direttamente dal titolare, ma dal fornitore di pagamento secondo le proprie condizioni e informative. La presente informativa sarà aggiornata prima dell'attivazione commerciale di tali funzionalità.
4.6 Comunicazioni, assistenza e feedback
Se l'utente contatta il titolare via email o tramite altri canali di supporto, possono essere trattati i dati contenuti nella comunicazione, inclusi indirizzo email, contenuto del messaggio, segnalazioni di errore, suggerimenti e richieste di assistenza.
5. Finalità del trattamento
I dati personali possono essere trattati per le seguenti finalità:
- creare, autenticare e gestire l'account dell'utente;
- consentire l'utilizzo della piattaforma web e dell'app mobile;
- salvare, visualizzare, modificare e sincronizzare dati di scouting;
- permettere l'uso offline dell'app mobile e la successiva sincronizzazione con il servizio cloud;
- gestire osservazioni, partite, giocatori, formazioni, note audio, report e shortlist;
- fornire assistenza tecnica e rispondere alle richieste degli utenti;
- raccogliere feedback durante la fase beta;
- individuare, prevenire e correggere errori, malfunzionamenti o abusi;
- migliorare sicurezza, stabilità, prestazioni e usabilità del servizio;
- adempiere a obblighi di legge, ove applicabili;
- gestire eventuali pagamenti o abbonamenti futuri, se e quando attivati.
6. Basi giuridiche del trattamento
Le basi giuridiche del trattamento possono includere:
- esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali, per consentire la registrazione, l'accesso e l'utilizzo del servizio;
- legittimo interesse del titolare, per sicurezza, prevenzione abusi, diagnostica, manutenzione, miglioramento del servizio e gestione della fase beta;
- consenso dell'utente, ove necessario, ad esempio per funzionalità facoltative o trattamenti che lo richiedano;
- adempimento di obblighi di legge, ove applicabile.
L'autorizzazione del microfono sul dispositivo è un permesso tecnico richiesto dal sistema operativo e non comporta automaticamente l'uso continuo del microfono. Il microfono viene utilizzato solo quando l'utente attiva volontariamente la funzione di registrazione audio.
7. Modalità del trattamento
I dati sono trattati con strumenti informatici e telematici, secondo principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione, integrità, riservatezza e sicurezza.
I contenuti di scouting sono destinati all'uso all'interno del servizio da parte degli utenti autorizzati e non sono pubblicati come contenuti accessibili al pubblico o come post su un social network.
Il servizio può prevedere conservazione locale sul dispositivo, sincronizzazione cloud, autenticazione, database, storage file, logging tecnico, backup e strumenti di monitoraggio degli errori.
8. Conservazione dei dati
I dati sono conservati per il tempo necessario all'erogazione del servizio, alla gestione dell'account, alla fase beta, alla risoluzione di problemi tecnici e all'adempimento di eventuali obblighi di legge.
I dati di account e i contenuti inseriti dall'utente sono normalmente conservati finché l'account rimane attivo o finché sono necessari per fornire il servizio.
I log tecnici e diagnostici sono conservati per un periodo limitato e proporzionato alle finalità di sicurezza, diagnostica e manutenzione.
L'utente può richiedere la cancellazione dell'account e dei dati personali secondo quanto indicato nella sezione "Diritti dell'interessato".
Alcuni dati potrebbero essere conservati per un periodo ulteriore se necessario per obblighi legali, tutela dei diritti del titolare, prevenzione abusi, sicurezza o gestione di contestazioni.
9. Destinatari e fornitori
Per erogare il servizio, il titolare può avvalersi di fornitori tecnici che trattano dati per conto del titolare o, in alcuni casi, come autonomi titolari del trattamento, secondo i rispettivi ruoli.
A titolo esemplificativo, possono essere coinvolti:
- fornitori di hosting, database, autenticazione e storage cloud, come Supabase o servizi analoghi;
- fornitori di infrastruttura, build, test e distribuzione delle app, come Expo, EAS, Apple TestFlight o servizi analoghi;
- fornitori di monitoraggio errori, logging tecnico o diagnostica, se attivati;
- fornitori di pagamento, come Stripe o servizi analoghi, solo se e quando saranno attivati pagamenti reali;
- fornitori di posta elettronica o strumenti di comunicazione per assistenza e supporto.
L'elenco dei fornitori può variare nel tempo in base all'evoluzione tecnica e commerciale del servizio.
10. Trasferimenti extra SEE
Alcuni fornitori potrebbero trattare dati personali in paesi al di fuori dello Spazio Economico Europeo.
In tali casi, ove richiesto, il trasferimento avverrà sulla base di garanzie adeguate previste dalla normativa applicabile, come decisioni di adeguatezza, clausole contrattuali tipo o altre misure idonee ai sensi del GDPR.
11. Sicurezza
Il titolare adotta misure tecniche e organizzative ragionevoli e proporzionate per proteggere i dati personali da accessi non autorizzati, perdita, alterazione, divulgazione o distruzione.
Tali misure possono includere autenticazione, controllo degli accessi, comunicazioni cifrate, policy di accesso al database, segregazione dei dati per utente, logging tecnico limitato, monitoraggio degli errori e criteri di minimizzazione.
Nessun sistema informatico può essere considerato completamente sicuro. L'utente è invitato a utilizzare password robuste, non condividere le credenziali e proteggere il proprio dispositivo.
12. Dati locali sul dispositivo e sincronizzazione
L'app mobile può salvare dati localmente sul dispositivo per consentire l'utilizzo offline. Quando la connessione è disponibile, i dati possono essere sincronizzati con il backend cloud per renderli disponibili anche sulla piattaforma web o su altri dispositivi autorizzati.
La disinstallazione dell'app o la cancellazione dei dati locali dal dispositivo può rimuovere informazioni salvate localmente, ma non comporta necessariamente la cancellazione dei dati già sincronizzati sul cloud. Per richiedere la cancellazione dei dati associati all'account, l'utente deve contattare il titolare secondo le modalità indicate nella presente informativa.
13. Dati di terzi inseriti dall'utente
L'utente è responsabile dei dati personali di terzi che decide di inserire nel servizio, inclusi dati relativi a giocatori, atleti, squadre, partite, osservazioni, commenti, note audio e report.
L'utente dichiara di avere titolo, autorizzazione o altra base giuridica idonea per inserire e trattare tali dati tramite il servizio.
Durante la fase beta, si raccomanda espressamente di non inserire dati personali reali di minori o altri soggetti terzi, salvo che ciò sia lecito, necessario e adeguatamente autorizzato.
14. Minori
Il servizio è destinato a utenti professionali, semi-professionali o comunque adulti che operano o testano strumenti di scouting calcistico.
Il servizio non è destinato a utenti minori di 16 anni e non è progettato per essere utilizzato direttamente da minori.
Il titolare non raccoglie consapevolmente dati personali direttamente da minori. Qualora il titolare venga a conoscenza del trattamento non autorizzato di dati personali di un minore, adotterà misure ragionevoli per cancellare o limitare tali dati, ove applicabile.
Resta fermo quanto indicato nella sezione "Dati di terzi inseriti dall'utente" per eventuali dati relativi a soggetti minorenni inseriti dagli utenti.
15. Processi automatizzati, scoring e report
Il servizio può includere funzionalità di calcolo, scoring, indicatori, percentili, report o analisi a supporto dell'attività di scouting.
Tali funzionalità hanno finalità informativa, organizzativa e di supporto all'utente. Non producono decisioni giuridiche né effetti analogamente significativi sugli interessati.
Le valutazioni generate o calcolate dal servizio non sostituiscono il giudizio professionale dell'utente e non devono essere considerate decisioni automatiche definitive su una persona.
16. Diritti dell'interessato
Nei limiti e alle condizioni previste dal GDPR e dalla normativa applicabile, l'interessato può esercitare i seguenti diritti:
- accesso ai dati personali;
- rettifica dei dati inesatti;
- cancellazione dei dati;
- limitazione del trattamento;
- opposizione al trattamento;
- portabilità dei dati, ove applicabile;
- revoca del consenso, ove il trattamento sia basato sul consenso;
- reclamo all'Autorità Garante per la protezione dei dati personali.
Per esercitare i diritti, è possibile scrivere a: [email protected]
L'utente ha inoltre il diritto di proporre reclamo all'Autorità Garante per la protezione dei dati personali (garanteprivacy.it).
17. Cancellazione dell'account
L'utente può richiedere la cancellazione dell'account e dei dati personali associati scrivendo a: [email protected]
La richiesta sarà gestita entro tempi ragionevoli e nel rispetto degli obblighi di legge applicabili.
La cancellazione può non riguardare immediatamente copie di backup, log tecnici temporanei o dati che devono essere conservati per obblighi legali, sicurezza, prevenzione abusi o tutela dei diritti del titolare.
18. Modifiche alla presente informativa
La presente informativa può essere aggiornata per riflettere modifiche tecniche, funzionali, organizzative, legali o commerciali del servizio.
La versione aggiornata sarà pubblicata sulla pagina privacy del servizio con indicazione della data di ultimo aggiornamento.
In caso di modifiche rilevanti, ove ragionevolmente possibile, gli utenti saranno informati tramite il servizio, email o altri canali disponibili.
19. Contatti
Per domande sulla privacy, sul trattamento dei dati personali o per esercitare i propri diritti, è possibile contattare:
Alessandro Canfora
Email: [email protected]